Opis

ABBYY FineReader PDF 16 Corporate

1. Podpisy elektroniczne przyspieszające pracę na dokumentach takich jak np. umowy.
2. Wykonywanie skanów przy użyciu telefonu i konwersja do PDF.
3. Konwersja plików do formatów dopasowanych do, np. dokumentów Word, czy arkuszy kalkulacyjnych Excel.
4. Porównywanie plików w różnych formatach i językach
5. Automatyczna konwersja do PDF zgodnie z ustalonym harmonogramem.
6. Bezpośrednia edycja bez konieczności wykorzystywania innych programów (np. z pakietu Office).
7. Kopiowanie tabel z plików zeskanowanych do plików w innych formatach.

Program do edycji PDF wykorzystujący rosnące wciąż możliwości sztucznej inteligencji to narzędzie, które sprawdzi się w każdej branży. Pozwala bowiem zaoszczędzić mnóstwo cennego czasu, który kiedyś pochłaniało drukowanie, skanowanie, czy nawet przepisywanie treści dokumentów. Przeglądanie, skanowanie, wprowadzanie zmian… To dopiero początek tego, co oferuje ABBYY FineReader PDF 16 Corporate. 

Dotąd dokumenty wymagające podpisu musiały być drukowane, skanowane i dopiero wówczas przesyłane. Program do edycji PDF ułatwia ten proces, pozwalając Ci bezpiecznie podpisywać dokumenty przy pomocy podpisu elektronicznego. Oczywiście jest on odpowiednio zabezpieczony przy pomocy szyfrujących kluczy, więc osoby nieupoważnione nie będą w stanie wykorzystać tego w nieuprawniony sposób.

Konwersja do PDF przy wykorzystaniu technologii OCR pozwala przekształcić pliki z samymi obrazami tak, by możliwe było np. edytowanie i zamazywanie tekstu, wyszukiwanie i kopiowanie tabel oraz wiele więcej. Co ważne, często w przypadku skanów strony są zakrzywione, a treść zniekształcona. ABBYY FineReader PDF 16 Corporate rozwiązuje ten problem poprzez szereg narzędzi, które dzięki zastosowaniu AI pozwalają dokonać korekt i ulepszeń.

Skonwertowane pliki, możesz zapisać w formatach innych niż PDF, np. doc, csv, czy xls. Dzięki temu zeskanowaną tabelę możesz wrzucić do Excela i pracować bezpośrednio na niej bez konieczności przepisywania danych. Nie musisz też obawiać się o jakość danych po zmianie formatu, bo ten program do edycji PDF cechuje ogromna dokładność. Konwertowane dokumenty zachowują swoją strukturę i układ, więc edycja pozostanie niezwykle prosta.

Wersja dla firm ma również funkcję porównywania plików w różnych formatach. Tym samym jeśli pracujesz nad jednym zadaniem na kilku dokumentach, albo robisz to z innymi członkami zespołu, ABBYY FineReader PDF 16 Corporate porówna je i poda listę nawet najdrobniejszych różnic, takich jak np. znaki interpunkcyjne. Co ważne, dotyczy to też dokumentów w różnych językach.

Wydanie korporacyjne sprawia, że konwersja do PDF jest dużo łatwiejsza również dzięki temu, że możliwe jest zastosowanie harmonogramu, który będzie automatycznie przeprowadzał proces bez konieczności angażowania w to użytkowników. Zapisze pliki do takich formatów, jakie zostaną wybrane na etapie wprowadzania ustawień i będzie porządkować je w folderach.