Opis

ABBYY FineReader PDF 15 Corporate

1. Digitalizacja dokumentów cyfrowych oraz papierowych.
2. Szybka edycja pliku PDF dzięki możliwości zastosowania skrótów klawiszowych dostosowanych do najczęściej wykonywanych zadań.
3. Porównywanie treści dokumentów i eksportowanie uwag i zmian.
4. Szyfrowanie plików oraz możliwość udostępniania ich współpracownikom.
5. Funkcja znajdź i zamień przyspieszająca pracę nad dokumentem.
6. Opcja tworzenia formularzy do wypełnienia.

Wydanie Corporate powstało z myślą o firmach i korporacjach, które potrzebują narzędzi do efektywnego zarządzania dokumentami w formacie PDF. Jednym z nich jest OCR, czyli rozpoznawanie tekstu. Digitalizacja dokumentów jest tym samym znacznie prostsza i zautomatyzowana. ABBYY FineReader PDF 15 Corporate dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji umożliwia szybką i dokładną konwersję zarówno plików cyfrowych, jak i zeskanowanych do formatu edytowalnego. Tym samym pozwala zaoszczędzić mnóstwo cennego czasu.

Sposobów na oszczędność czasu jest jednak więcej. Czynności, które wykonujesz często, możesz „ukryć” pod skrótami klawiszowymi, aby korzystanie z nich było dużo sprawniejsze i nie wymagało wyszukiwania ich. Edycja pliku PDF jest wówczas dużo szybsza, bo można to zastosować, na przykład w ramach nowej funkcji znajdź i zamień, która w wielu branżach jest zdecydowanie jedną z najczęściej wykorzystywanych.

ABBYY FineReader PDF 15 Corporate umożliwia również porównywanie różnych wersji dokumentów. Jeśli więc wraz ze współpracownikami operowaliście innymi dokumentami w ramach tego samego zadania, program pozwoli Wam sprawnie odnaleźć różnice między Waszymi plikami. Dokonywane zmiany mogą być eksportowane do komentarzy w ramach PDF lub programu Word.

Nowością w stosunku do poprzedniej wersji jest też tworzenie interaktywnych formularzy. Ze względu na szereg dostępnych funkcji panuje tam niemal pełna dowolność, bo tworząc swój formularz, możesz skorzystać z elementów, takich jak pola wyboru, listy rozwijane, czy pola tekstowe. Na dalszym etapie z łatwością dodaje się kolejne, czy kopiuje istniejące, wraz z modyfikowaniem ich np. przez zmianę położenia, rozmiaru lub wyglądu. Mogą być chronione hasłem.

Oczywiście ABBYY FineReader PDF 15 Corporate oferuje też szereg narzędzi do pracy z dokumentami, takie jak redagowanie, kompresja, czy tworzenie indeksów. Edycja pliku PDF jest bardzo intuicyjna i umożliwia szybkie poprawki w ramach całych zdań, a nawet akapitów oraz umożliwia zmianę układu dokumentu. W razie nieprzewidzianych kłopotów z siecią, czy komputerem, ułatwia ich odzyskiwanie.

Bezpieczeństwo sieciowe jest ważne w przypadku każdego użytkownika, jednak osoby, które korzystają z Internetu w firmie i pracują na co dzień z danymi o klientach, kontrahentach, recepturach, finansach etc. potrzebują specjalnych zabezpieczeń. ABBYY FineReader PDF 15 Corporate pozwala w intuicyjny sposób zabezpieczać pliki, które mogą zawierać wrażliwe dane.